9月9日下午,临安区档案馆组织召开馆藏三期400万页纸质档案数字化加工项目进行验收会。验收组全体成员以及上海中信信息发展股份有限公司(现已更名为上海信联信息发展股份有限公司)项目负责人参加会议。
临安区档案馆馆藏三期400万页纸质档案数字化加工项目扫描任务为400万页,于2021年8月完成项目任务。共完成档案扫描2968157页;条目著录832452条;疫情档案整理15295条;数码照片2489件;实物档案176件;网页信息1027件;音像信息208件;双层PDF检查700000件。
会上,验收组认真听取了业主单位临安区档案馆项目工作总结和上海中信信息发展股份有限公司(现已更名为上海信联信息发展股份有限公司)项目负责人总结报告以及抽检情况报告。验收组经过审阅台账,现场对馆藏档案数字化加工成果进行了检查和测试,着重从档案出库与管理、档案整理、著录、拆分、装订、扫描图像质量、数据挂接、数据质量、档案归库等方面,对项目实施及完成情况进行综合评估。验收组表示,该项目全文数字化加工的图像质量清晰完整、文件级目录著录准确、档案整理较为规范、存储介质(加工介质)如数移交、现场抽查挂接全文正确,符合《浙江省纸质档案数字化加工验收标准》要求,项目达到验收标准,一致同意予以通过验收。