一、档案保管的内容和要求

（一）档案保管的内容 

档案库房管理；档案流动过程中的保护；保护档案的专门措施。 

（二）档案保管的基本要求 

以防为主，防治结合；加强重点，照顾一般。

二、档案保管的基本条件 

档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。 

（一）档案馆（室）建筑 

档案室用房一般由档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房组成，并可根

据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。 

档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增

长量 × 存放年限）×６0ｍ２／万卷（或 １０ 万件） 测算。档案数量少于２５００卷

（或 ２５０００ 件）的，档案库房面积按１５ｍ２测算。 

（二）其他保管条件 

档案装具；档案保管设备；档案包装材料。

三、档案库房管理 

（一）档案装具的排列编号 

档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是，自库房门口起从左至右、

从外向里编架（柜）号，每个架（柜）的格（节）也应编号，方法是从上向下编顺序

号。

（二）档案存放 

档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放

在一起。 

（三）档案管理的应急处置

档案管理的应急处置预案；档案管理的应急处置措施。

（四）物联网技术的应用 

基于物联网的实物档案智能管理系统，将ＲＦＩＤ电子标签附着于每件实物档

案，该标签存储实物档案的存放地点、来源、背景信息、内容概要等信息，通过电子

标签、阅读器、服务器之间的通信以及ＷＳＮ组网技术，实现保管环境自动感知、智

能调节功能，实物或实物档案摘要信息智能存储功能，实物或实物档案定位与跟踪功

能，档案“通信”功能，实物档案信息远程利用功能及其他可扩展的综合功能。

四、档案保护 

档案保护是指防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动，它的

任务是最大限度地延长档案的寿命。 

（一）库房温、湿度的控制 

档案库房温、湿度范围：温度１４℃～２４℃相对湿度４５％～６０％。库房温、

湿度的控制方法主要是通过密闭、通风。 

（二）库房的“八防”措施 

库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

（三）档案修复 

档案修复是指使受损或退变的档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过

程，是一项抢救性的保护措施。

纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、 修裱技术、字迹恢

复与显示技术等。